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书桌上的户型图、平板上的租金收支模拟、房源资料与手写笔记
持有一套日本出租房产,更多的是在很多年里不断作出一个个小的判断。

可以。一般来说,即使长期居住在海外,也可以持有日本房地产并将其出租。

但实际操作中,能不能出租往往并不是最难的问题。

真正需要提前考虑的是,租客入住之后,这套房产由谁在日本持续管理。

租金需要收取,设备发生故障时需要有人安排维修,租客有问题时需要有人回应。退租时可能需要进行房屋检查和恢复原状工程,公寓管理方面的通知仍然会送达,税务和各种行政手续也不会因为业主人在海外而停止。

业主可以住在海外,但房产本身仍然每天在日本运行。

海外持有一套日本房产,实际会发生什么

我的看法来自自己实际持有和运营住宅类房地产的经验。

大多数月份其实都很平静。租客正常支付租金,建筑正常运行,业主可能几个月都不需要特别处理什么事情。

但总会有一些时候需要作出决定。

例如盛夏时空调突然故障,租客报告漏水,退租检查时发现需要维修的损坏,施工公司发来报价等待确认,公寓管理公司发送重要通知,或者空置房需要重新整理并开始招租。

日本公寓在租客退租之后正在进行的恢复原状工程
出租房产的日常大多是平静的——直到某件事需要有人作出决定。

这些都不是特别罕见的事情,而只是出租房产持有过程中很普通的一部分。

以我的经验来看,维修本身往往并不是最困难的部分。真正容易造成延误的,是发生问题后没有人清楚谁有权作出决定。

如果业主住在日本,这种问题通常比较容易解决。但业主身处海外时,同一个小问题可能需要跨越时差、语言以及多个联系人之后,才终于有人能够行动。

所以,我认为管理体系本身和管理费的高低一样重要。

一家好的日本租赁管理公司通常可以处理大部分日常工作,包括招租、租客沟通、租金收取、维修、续约、退租以及再次招租。

如果持有的是区分所有公寓,还会多一层与整栋建筑有关的事务,例如公寓管理费、维修储备金(修缮积立金)、建筑管理规则、大型修缮计划,以及公寓管理组合(日本的「管理組合」)发来的各种通知和会议事项。

不同房产的具体安排当然会有所不同,但至少需要明确几件事情:谁负责什么、维修如何批准、业主通过什么方式收到报告,以及遇到超出日常管理范围的问题时由谁来处理。

为什么这不仅仅是业主自己的事情

日本允许居住在海外的人持有日本房地产。

我认为国际化的房产持有本身是一件积极的事情。它可以为日本带来长期资金,也让更多海外人士与日本建立长期的生活、投资和商业联系。

问题并不在于业主住在海外。

真正容易出现困难的,是业主与日本当地的房产管理逐渐失去联系。

  • 维修可能因此被拖延。
  • 重要通知可能找不到正确的收件人。
  • 公寓管理人员或附近居民遇到问题时,可能不知道应该联系谁。

本来并不严重的问题,也可能只是因为业主身在海外、而日本当地又没有人能够及时判断和处理,最终拖得越来越久。

这时受到影响的就不一定只是业主本人。

租客、整栋公寓、附近居民以及房产本身的维护状态,都可能受到影响。

这是我们希望能够改善的一个环节。

海外持有本身并不是问题。重要的是,即使业主人在国外,业主与日本当地正在发生的事情之间仍然保持一个可以正常运作的联系。

因此,在开始出租之前,我通常会希望几个实际问题已经比较明确:谁与租客沟通,谁可以安排维修,多少金额以内可以不等待业主批准,报告以什么方式送给业主,以及发生紧急情况时谁能够及时处理。

海外业主
日本当地的管理与业主侧协调
租客
维修
建筑

对于很多业主来说,一家好的日本租赁管理公司已经可以覆盖其中绝大多数工作。

而在涉及多个服务提供方、语言沟通或者非日常问题时,有时还需要从业主立场进行一定程度的协调。

这并不是为了取代物业管理公司。

只是希望避免一种情况:每个人都在完成自己的工作,但没有人从业主整体持有的角度来看这个问题。

税务和公寓持有责任不会因为人在海外而消失

即使业主居住在海外,日本房地产在税务上的关系也不会因此消失。

对于非居民业主而言,日本房地产产生的租金收入通常仍属于日本来源所得。在某些情况下,支付给非居民的不动产租金可能涉及20.42%的日本预扣所得税。在部分住宅用途的情形下,处理方式可能有所不同。

这里很容易产生误解。

发生20.42%的预扣,并不意味着业主最终的实际税负一定就是20.42%。预扣税和最终应缴税额是不同的概念,可扣除费用、持有结构、税收协定以及业主本人的具体情况,都可能影响最终结果。

因此,涉及日本租金收入的税务安排,最好从开始出租之前就与具备相应资格的日本税务专业人士确认,而不是等租金已经开始入账之后再处理。

如果持有的是区分所有公寓,即使房间已经出租,业主与整栋建筑之间的责任关系仍然存在。

业主可能仍然需要处理公寓管理费、维修储备金、建筑管理规则、管理组合的通知,以及与公共部分相关的各种决定。

具体要求取决于每栋公寓的管理规约及相关文件,但把自己的房间出租出去,并不意味着业主与整栋建筑的关系就此结束。

房产真正开始运营之后,数字也会变得不一样

海外买家在比较房产时,自然会关注租金和表面收益率。

但真正属于业主的现金流,需要在扣除管理费、空置、招租费用、维修、公寓管理费、维修储备金、保险、固定资产相关税费以及税务和会计成本之后再来看。

租金总收入
  • 管理
  • 空置
  • 招租
  • 维修
  • 公寓相关费用
  • 保险
  • 固定资产相关税费
  • 税务与会计
业主现金流

因此,广告上收益率最高的房产,并不一定就是最适合海外持有的房产。

有些建筑的维修储备更加充足,未来支出相对容易预测;有些房产则可能需要更加频繁的维修。有些房间重新招租很容易,而另外一些房间的空置期可能比预想更长。

还有一些房产,本身并没有明显问题,但实际需要业主参与处理的事情就是比较多。

对于海外业主来说,这种运营上的简单和稳定,我认为本身就具有价值。

所以,当我判断一套未来可能用于出租的房产时,我不会只看预计租金。

我也会看建筑本身是如何管理的,维修通常如何处理,未来重新招租是否容易,以及长期来看业主本人需要投入多少精力。

还需要考虑业主未来的计划是否可能发生变化。

也许几年后不再出租,而是自己使用;也许继续作为投资资产长期持有;也有可能最终出售。

这些事情如果在购买之前就稍微考虑一下,通常比真正遇到问题之后再想办法解决容易得多。

人在海外,也完全可以把日本房产管理好

海外业主把日本房产交给专业机构进行管理,并不是什么特别的事情。

如果管理结构清楚,大多数日常事务都可以在日本当地处理,只有真正需要业主判断的重要事项才需要本人参与。

业主没有必要亲自管理每一家施工公司,也不应该需要翻译每一份通知或亲自回答每一个租客的问题。

但与此同时,房产也不应该因为业主住在海外,就逐渐与真正的所有者失去联系。

海外买家在购买房产时,通常会花很多时间比较买什么、在哪里买以及价格是否合适。

如果这套房产未来需要从海外长期持有,我认为也值得在购买之前花一点时间想清楚之后会发生什么。

谁负责与租客沟通?谁可以批准维修?公寓和建筑发来的通知由谁接收?租金、报告和税务手续如何处理?

只要责任关系明确,这些事情本身并不复杂。

真正容易出现问题的,往往是没有人清楚应该由谁负责。

对我们来说,这也是日本房地产长期负责任持有的一部分。

我们希望海外业主即使长期生活在其他国家,也能够与自己的房产、所在建筑以及周围的人保持一个正常、稳定的联系。

如果您正在考虑从海外购买或持有日本房地产,我们也愿意与您一起讨论购买本身,以及购买之后实际需要面对的持有和运营问题。

本文仅为海外业主及计划购买日本房地产的人士提供一般性信息,不构成法律、税务、会计、融资、移民、物业管理或投资建议。

税务处理、预扣义务、公寓管理规则及其他要求,会根据业主、租客、房产及持有结构而有所不同。涉及受监管事项时,应向具备相应资格的专业人士确认。