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书桌上的户型图、平板上的租金收支模拟、房源资料与手写笔记
人在海外出租日本房产,关键在于管理方式、租赁条件与税务三个方面。
简要回答

可以。居住在海外并不影响出租日本房产。日常运营通常交由当地的物业管理公司负责,租金收入适用日本的税务规定。

01管理

管理的常见安排方式

大多数海外业主采用以下两种方式之一:

方式一
委托管理(管理委託)
运作方式
管理公司代业主招租、收取租金并安排维修
业主收入
实际租金扣除物业管理费(按租金的一定比例)
空置
由业主承担
确认要点
管理费用、哪些维修可以不经业主确认直接安排、报告以什么方式送达
方式二
整体承租(サブリース)
运作方式
公司从业主处整体承租房屋,再转租给租客
业主收入
由公司支付固定租金,通常低于市场租金
空置
由公司承担
确认要点
租金在什么情况下可以调整,以及业主如何解除合同

管理200户以上出租住宅的公司,须依据「賃貸住宅管理業法」(2020年)进行登记。该法也对整体承租合同向业主说明的方式作出了规定。

如果是区分所有公寓,整栋建筑由公寓管理组合(日本的「管理組合」)负责运营。无论房间是否出租,业主都需要继续缴纳公寓管理费和维修储备金(修缮积立金),并接收管理组合的通知。

02日常

委托管理中常见的问题

在委托管理方式下,业主仍然是房东,因此以下情况最终都会回到业主这里:

语言

电话、收支报告、报价和通知通常都是日语,详细程度也因公司而异。

租客的要求

噪音、设备或邻里等小问题,常常需要业主来作出判断。

维修

热水器、空调或漏水等每一份报价都要等业主批准,而且往往隔着时差。

空置

租客更替期间没有租金收入,招募下一位租客也会产生费用。

租金拖欠

日本法律对租客的保护较强,因此解决欠租问题可能需要时间。

退租费用

哪些属于正常损耗、哪些由租客承担,判断上容易产生分歧。

整体承租的作用

在整体承租方式下,公司整体承租房屋并成为租客。无论房间是否有人入住,公司每月都按约定向业主支付租金,并自行处理转租租客、租金收取、欠租以及日常联络。对于居住在海外的业主来说,上述大部分问题都不会再找到自己。

代价是租金低于市场水平。合同条款比每月的金额更重要,签约前值得确认以下几点:

签订整体承租合同之前
  1. 租金调整。合同期间约定租金在什么时候、以什么方式可以下调。
  2. 免租期。是否有不支付租金的月份,例如合同开始时或租客退租之后。
  3. 解除合同。业主解除合同一般需要「正当事由」,而公司方可能可以解约;双方的提前通知期限都需要确认。
  4. 仍由业主承担的费用。维修、设备更换以及退租后的恢复原状(原状回復)由谁支付。
  5. 公司本身。是否依据「賃貸住宅管理業法」登记,以及签约前必须提供的书面说明。

日本国土交通省在面向业主的提示中,重点列出了前四项。

03租赁合同

选择租赁合同的类型

可续约
普通租赁(普通借家)
期满时
通常续约;业主拒绝续约需要「正当事由」
书面手续
一般的租赁合同
适合的业主
希望租客长期稳定居住
到期结束
定期租赁(定期借家)
期满时
到期结束、不续约;双方同意时可以重新签约
书面手续
书面合同,并须在签约前另行提供书面说明
适合的业主
可能在特定时间自住或出售房产

退租时,正常损耗一般由业主承担,租客造成的损坏由租客承担。日本国土交通省发布了相关指南,大多数房东和管理公司都以此为准。

04税务

支付给海外业主的租金如何纳税

对于非居民业主而言,日本房产的租金属于日本来源所得。

20.42%租客向非居民业主支付租金时预扣
不预扣个人租客为本人或家人自住而租用时
年度申报在日本进行申报;已预扣的税款可抵扣最终应缴税额

居住在海外的业主,通常会在日本指定「納税管理人」,负责申报以及接收包括每年「固定資産税」在内的各类通知。最终税额取决于费用、持有结构以及税收协定等因素,因此最好在第一位租客入住之前,就与日本的税理士一起安排好。

05费用

租金中需要扣除的费用

  • 物业管理费
  • 公寓管理费与维修储备金
  • 租客更替期间的空置
  • 招租费用
  • 维修与退租后的恢复原状
  • 保险
  • 「固定資産税」
  • 税务与会计

具体测算示例,请参阅扣除各项成本后,日本的出租房产能赚多少?

06核对清单

第一位租客入住之前

  1. 选定管理方式,并约定管理方在哪些事项上可以不等您确认直接处理。
  2. 根据您对这套房产的计划,在普通租赁与定期租赁之间作出选择。
  3. 指定「納税管理人」,并确认租金如何汇入您的海外账户。
  4. 确认公寓的管理规约,包括对短期出租是否有限制。

常见问题

人在海外,可以出租自己在日本的房产吗?

可以。居住在海外并不影响出租日本房产。日常运营通常交由当地的物业管理公司负责,租金收入适用日本的税务规定。大多数海外业主采用两种方式之一:委托管理,或整体承租(サブリース)。

在日本,委托管理与整体承租(サブリース)有什么区别?

委托管理方式下,管理公司负责招租、收取租金并安排维修,业主获得实际租金扣除按比例收取的管理费后的金额,并承担空置。整体承租方式下,公司承租房屋后再转租,向业主支付固定租金(通常低于市场水平),并由公司承担空置。需要确认该租金在什么情况下可以调整,以及业主如何解除合同。

非居民业主的日本租金收入如何纳税?

对于非居民业主而言,日本房产的租金属于日本来源所得。租客向非居民业主支付租金时预扣20.42%,但个人租客为本人或家人自住而租用的情况除外。业主每年在日本进行申报,已预扣的税款可抵扣最终应缴税额;最终税额取决于费用、持有结构以及税收协定等因素。

在日本出租房产,应选择普通租赁还是定期租赁?

普通租赁期满时通常续约,业主拒绝续约需要「正当事由」,适合希望租客长期稳定居住的业主。定期租赁到期结束、不续约,需要书面合同,并须在签约前另行提供书面说明,适合可能在特定时间自住或出售房产的业主。

在日本,租金收入中需要扣除哪些费用?

物业管理费、公寓管理费与维修储备金、租客更替期间的空置、招租费用、维修与退租后的恢复原状、保险、「固定資産税」以及税务与会计费用,都需要从租金中扣除。如果是区分所有公寓,无论房间是否出租,业主都需要继续缴纳公寓管理费和维修储备金。

资料来源

日本国税厅 — 「タックスアンサー」No.2880:向非居民支付的不动产租金
日本国土交通省 — 定期租赁(定期借家)制度
日本国土交通省 — 关于恢复原状(原状回復)的指南
日本国土交通省 — 「賃貸住宅管理業法」
日本国土交通省 — 整体承租(サブリース)的相关规定与业主注意事项

Ken Aoki(青木 健一)AOKI LIVING LLC

本文仅供一般参考,不构成法律、税务或投资建议。