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書桌上的戶型圖、平板上的租金收支模擬、房源資料與手寫筆記
人在海外出租日本房產,關鍵在於管理方式、租賃條件與稅務三個方面。
簡要回答

可以。居住在海外並不影響出租日本房產。日常運營通常交由當地的物業管理公司負責,租金收入適用日本的稅務規定。

01管理

管理的常見安排方式

大多數海外業主採用以下兩種方式之一:

方式一
委託管理(管理委託)
運作方式
管理公司代業主招租、收取租金並安排維修
業主收入
實際租金扣除物業管理費(按租金的一定比例)
空置
由業主承擔
確認要點
管理費用、哪些維修可以不經業主確認直接安排、報告以什麼方式送達
方式二
整體承租(サブリース)
運作方式
公司從業主處整體承租房屋,再轉租給租客
業主收入
由公司支付固定租金,通常低於市場租金
空置
由公司承擔
確認要點
租金在什麼情況下可以調整,以及業主如何解除合同

管理200戶以上出租住宅的公司,須依據「賃貸住宅管理業法」(2020年)進行登記。該法也對整體承租合同向業主說明的方式作出了規定。

如果是區分所有公寓,整棟建築由公寓管理組合(日本的「管理組合」)負責運營。無論房間是否出租,業主都需要繼續繳納公寓管理費和維修儲備金(修缮积立金),並接收管理組合的通知。

02日常

委託管理中常見的問題

在委託管理方式下,業主仍然是房東,因此以下情況最終都會回到業主這裡:

語言

電話、收支報告、報價和通知通常都是日語,詳細程度也因公司而異。

租客的要求

噪音、設備或鄰里等小問題,常常需要業主來作出判斷。

維修

熱水器、空調或漏水等每一份報價都要等業主批准,而且往往隔著時差。

空置

租客更替期間沒有租金收入,招募下一位租客也會產生費用。

租金拖欠

日本法律對租客的保護較強,因此解決欠租問題可能需要時間。

退租費用

哪些屬於正常損耗、哪些由租客承擔,判斷上容易產生分歧。

整體承租的作用

在整體承租方式下,公司整體承租房屋併成為租客。無論房間是否有人入住,公司每月都按約定向業主支付租金,並自行處理轉租租客、租金收取、欠租以及日常聯絡。對於居住在海外的業主來說,上述大部分問題都不會再找到自己。

代價是租金低於市場水平。合同條款比每月的金額更重要,簽約前值得確認以下幾點:

簽訂整體承租合同之前
  1. 租金調整。合同期間約定租金在什麼時候、以什麼方式可以下調。
  2. 免租期。是否有不支付租金的月份,例如合同開始時或租客退租之後。
  3. 解除合同。業主解除合同一般需要「正当事由」,而公司方可能可以解約;雙方的提前通知期限都需要確認。
  4. 仍由業主承擔的費用。維修、設備更換以及退租後的恢復原狀(原狀回復)由誰支付。
  5. 公司本身。是否依據「賃貸住宅管理業法」登記,以及簽約前必須提供的書面說明。

日本國土交通省在面向業主的提示中,重點列出了前四項。

03租賃合同

選擇租賃合同的類型

可續約
普通租賃(普通借家)
期滿時
通常續約;業主拒絕續約需要「正当事由」
書面手續
一般的租賃合同
適合的業主
希望租客長期穩定居住
到期結束
定期租賃(定期借家)
期滿時
到期結束、不續約;雙方同意時可以重新簽約
書面手續
書面合同,並須在簽約前另行提供書面說明
適合的業主
可能在特定時間自住或出售房產

退租時,正常損耗一般由業主承擔,租客造成的損壞由租客承擔。日本國土交通省發佈了相關指南,大多數房東和管理公司都以此為準。

04稅務

支付給海外業主的租金如何納稅

對於非居民業主而言,日本房產的租金屬於日本來源所得。

20.42%租客向非居民業主支付租金時預扣
不預扣個人租客為本人或家人自住而租用時
年度申報在日本進行申報;已預扣的稅款可抵扣最終應繳稅額

居住在海外的業主,通常會在日本指定「納税管理人」,負責申報以及接收包括每年「固定資産税」在內的各類通知。最終稅額取決於費用、持有結構以及稅收協定等因素,因此最好在第一位租客入住之前,就與日本的税理士一起安排好。

05費用

租金中需要扣除的費用

  • 物業管理費
  • 公寓管理費與維修儲備金
  • 租客更替期間的空置
  • 招租費用
  • 維修與退租後的恢復原狀
  • 保險
  • 「固定資産税」
  • 稅務與會計

具體測算示例,請參閱扣除各項成本後,日本的出租房產能賺多少?

06核對清單

第一位租客入住之前

  1. 選定管理方式,並約定管理方在哪些事項上可以不等您確認直接處理。
  2. 根據您對這套房產的計劃,在普通租賃與定期租賃之間作出選擇。
  3. 指定「納税管理人」,並確認租金如何匯入您的海外賬戶。
  4. 確認公寓的管理規約,包括對短期出租是否有限制。

常見問題

人在海外,可以出租自己在日本的房產嗎?

可以。居住在海外並不影響出租日本房產。日常運營通常交由當地的物業管理公司負責,租金收入適用日本的稅務規定。大多數海外業主採用兩種方式之一:委託管理,或整體承租(サブリース)。

在日本,委託管理與整體承租(サブリース)有什麼區別?

委託管理方式下,管理公司負責招租、收取租金並安排維修,業主獲得實際租金扣除按比例收取的管理費後的金額,並承擔空置。整體承租方式下,公司承租房屋後再轉租,向業主支付固定租金(通常低於市場水平),並由公司承擔空置。需要確認該租金在什麼情況下可以調整,以及業主如何解除合同。

非居民業主的日本租金收入如何納稅?

對於非居民業主而言,日本房產的租金屬於日本來源所得。租客向非居民業主支付租金時預扣20.42%,但個人租客為本人或家人自住而租用的情況除外。業主每年在日本進行申報,已預扣的稅款可抵扣最終應繳稅額;最終稅額取決於費用、持有結構以及稅收協定等因素。

在日本出租房產,應選擇普通租賃還是定期租賃?

普通租賃期滿時通常續約,業主拒絕續約需要「正当事由」,適合希望租客長期穩定居住的業主。定期租賃到期結束、不續約,需要書面合同,並須在簽約前另行提供書面說明,適合可能在特定時間自住或出售房產的業主。

在日本,租金收入中需要扣除哪些費用?

物業管理費、公寓管理費與維修儲備金、租客更替期間的空置、招租費用、維修與退租後的恢復原狀、保險、「固定資産税」以及稅務與會計費用,都需要從租金中扣除。如果是區分所有公寓,無論房間是否出租,業主都需要繼續繳納公寓管理費和維修儲備金。

資料來源

日本國稅廳 — 「タックスアンサー」No.2880:向非居民支付的不動產租金
日本國土交通省 — 定期租賃(定期借家)制度
日本國土交通省 — 關於恢復原狀(原狀回復)的指南
日本國土交通省 — 「賃貸住宅管理業法」
日本國土交通省 — 整體承租(サブリース)的相關規定與業主注意事項

Ken Aoki(青木 健一)AOKI LIVING LLC

本文僅供一般參考,不構成法律、稅務或投資建議。